ExcelVBAcaso 01
Acceso rápido y actualización de fichas de responsables en Excel.
// el planteamiento
Cuando recibimos una tabla con muchos registros, a menudo hay que repartirla según un campo: regiones, empleados, empresas… Hacerlo a mano, copiando y pegando en cada pestaña, lleva tiempo y da pie a errores. En este caso el contexto es una tabla de ventas con mes, año, producto, responsable, importe, unidades y región.
// la solución
A partir de la tabla se crea una tabla dinámica con la región como filtro, y Excel genera una pestaña para cada región con sus responsables y sus datos. Junto a la tabla hay una lista desplegable con las regiones y un botón. Al elegir una región y pulsarlo, una pequeña macro actualiza las tablas dinámicas y abre directamente la pestaña de esa región.
// el resultado
Los datos quedan repartidos por regiones con un clic, sin copiar ni pegar. Si cambian los datos de origen, al pulsar el botón se ponen al día. El mismo sistema sirve para repartir la información por cualquier otro campo.
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